ADF steht für „Automatic Document Feeder“, zu Deutsch „automatischer Dokumenteneinzug“. Es handelt sich um eine Funktion oder ein Gerät, das in Scannern, Kopierern oder Multifunktionsgeräten integriert ist und es ermöglicht, mehrseitige Dokumente automatisch zu scannen, zu kopieren oder zu faxen, ohne dass jedes Blatt einzeln platziert werden muss.
Ein ADF besteht aus einer mechanisierten Vorrichtung, die die Blätter des Dokuments automatisch einsammelt und nacheinander in den Scanner oder Kopierer einführt. Es können mehrere Blätter auf einmal eingelegt und ohne manuellen Eingriff verarbeitet werden. Das ADF kann je nach Gerätetyp unterschiedliche Kapazitäten haben, z. B. 20, 50 oder sogar mehrere hundert Blätter.
Die Verwendung eines ADFs bietet mehrere Vorteile:
- Zeitersparnis: Das manuelle Einlegen jedes Blattes in den Scanner oder Kopierer kann zeitaufwendig sein, insbesondere bei großen Dokumentenstapeln. Mit einem ADF können mehrseitige Dokumente schnell und effizient verarbeitet werden.
- Bequemlichkeit: Das ADF ermöglicht eine „Stapelverarbeitung“ von Dokumenten, sodass Benutzer ihre Zeit für andere Aufgaben nutzen können, während der Scanner oder Kopierer automatisch die Blätter einzieht und verarbeitet.
- Automatisierte Abläufe: Ein ADF ermöglicht die Durchführung von automatisierten Aufgaben wie dem Scannen, Kopieren oder Faxen von mehrseitigen Dokumenten. Es ist besonders nützlich in Büroumgebungen, in denen regelmäßig mehrseitige Dokumente verarbeitet werden müssen.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Scanner oder Kopierer mit einem ADF ausgestattet sind. Kleinere, kostengünstigere Modelle haben oft keinen automatischen Dokumenteneinzug und erfordern das manuelle Einlegen jedes Blattes. Bei der Auswahl eines Scanners oder Kopierers sollte man daher darauf achten, ob ein ADF erforderlich ist und ob das gewählte Modell über diese Funktion verfügt.
Es gibt auch verschiedene Arten von ADFs, wie z. B. einen Vorlageneinzug von oben (ADF mit Rückwärtsbewegung), bei dem die Blätter auf die Scanfläche fallen gelassen werden, oder einen Vorlageneinzug von der Seite (ADF mit Durchlauf), bei dem die Blätter seitlich eingeführt werden. Die Auswahl des geeigneten ADF-Typs hängt von den Anforderungen und dem gewünschten Anwendungszweck ab.